Aplikasi WPS Office adalah kepanjangan dari Writer, Presentation, dan Spreadsheets. WPS office menjadi aplikasi yang dikembangkan oleh Kingsoft. Aplikasi online yang satu ini merupakan sebuah layanan digital perkantoran untuk berbagai macam software. Mulai dari iOS, Linux, Microsoft Windows, hingga Android OS.
Selain memiliki sebutan wPS Office aplikasi ini juga terkenal dengan sebutan Kingsoft Office. Berikut ini kami akan berikan ulasan lengkap tentang apa itu WPS Office dan fungsinya.
Aplikasi WPS Office dan Fungsinya
WPS Office adalah sebuah paket aplikasi produktivitas kantor yang menyediakan program untuk pengolahan kata, presentasi, dan spreadsheet. Pengembang aplikasi ini adalah Kingsoft Office Software Corporation Limited.
WPS Office memiliki antarmuka yang intuitif dan mirip dengan Microsoft Office, sehingga mudah digunakan oleh pengguna yang terbiasa dengan produk Microsoft. Selain itu, WPS Office juga mendukung berbagai format file dokumen, termasuk format Microsoft Office.
WPS Office dapat diunduh dan digunakan secara gratis, namun versi berbayar juga tersedia dengan fitur tambahan dan dukungan teknis.
Baca Juga: Aplikasi Android Udemy Sarana Bimbel Online Terbaik
WPS Office memiliki fungsi yang mirip dengan Microsoft Office, yaitu untuk membantu pengguna dalam melakukan pekerjaan kantor dan produktivitas sehari-hari. Beberapa fungsi utama dari WPS Office antara lain:
- Pengolahan kata: WPS Office menyediakan program untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks seperti surat, laporan, dan dokumen lainnya.
- Presentasi: WPS Office juga menyediakan program untuk membuat presentasi yang menarik dan profesional, dengan fitur animasi, tata letak, dan efek visual.
- Spreadsheet: WPS Office memiliki program spreadsheet yang dapat membantu pengguna dalam mengelola data dan menghitung rumus.
- Dukungan format file: WPS Office dapat membuka dan menyimpan dokumen dalam berbagai format file, termasuk format Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
- Kompatibilitas dengan platform: WPS Office tersedia untuk digunakan pada berbagai platform, seperti Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS.
- Fitur tambahan: WPS Office juga memiliki fitur tambahan seperti dukungan untuk PDF, dukungan untuk template dokumen, dan integrasi dengan layanan cloud seperti Dropbox dan Google Drive.
Secara keseluruhan, fungsi utama dari WPS Office adalah untuk membantu pengguna dalam mengelola dokumen dan data dengan mudah, efisien, dan efektif.
Fungsi WPS Office di HP
WPS Office di HP dapat berfungsi sebagai aplikasi pengolah kata, lembar kerja, dan program presentasi. Aplikasi ini dapat pengguna pakai untuk membuat, mengedit, dan membuka dokumen seperti dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi pada perangkat HP. Beberapa fungsi dari WPS Office di HP antara lain:
- Pengolah kata: WPS Office dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan membuka dokumen teks seperti surat, laporan, dan artikel. Pengguna dapat menambahkan gambar, tabel, dan elemen lainnya pada dokumen.
- Lembar kerja: WPS Office juga bisa untuk membuat, mengedit, dan membuka lembar kerja seperti daftar anggaran, jadwal kerja, dan daftar hadir. Pengguna dapat menggunakan rumus dan fungsi matematika yang tersedia untuk membantu menghitung data pada lembar kerja.
- Program presentasi: WPS Office juga menyediakan program presentasi yang dapat digunakan untuk membuat presentasi yang menarik dan profesional. Pengguna dapat menambahkan gambar, teks, dan elemen lainnya pada slide presentasi.
- Kompatibilitas: WPS Office dapat membaca dan menyimpan file dokumen Microsoft Office, sehingga pengguna dapat membuka dan mengedit dokumen yang Microsoft Office buat.
Dengan WPS Office di HP, pengguna dapat dengan mudah membuat dan mengedit dokumen, lembar kerja, dan presentasi di mana saja dan kapan saja.
Bagaimana Cara Memakai Aplikasi WPS Office?
Aplikasi WPS Office memiliki peran cukup penting. Selain itu, cara menggunakan aplikasi ini pun tergolong cukup sederhana.
Baca Juga: Aplikasi Merangkum Online, Solusi Buat Anda yang Malas Baca!
Bagi Anda yang belum bisa menggunakan WPS Office tidak perlu khawatir. Kami akan membantu memberikan langkah-langkah cara memakai WPS Office yaitu:
- Install WPS Office: Download dan install WPS Office dari situs web resmi WPS Office atau toko aplikasi pada perangkat Anda.
- Buka program yang pengguna inginkan: Setelah berhasil menginstall, buka program WPS Office, misalnya WPS Writer untuk membuat dokumen teks atau WPS Presentation untuk membuat presentasi.
- Mulai membuat dokumen: Setelah membuka program, mulailah membuat dokumen dengan mengetik teks atau menambahkan gambar, tabel, atau elemen lainnya pada dokumen.
- Memformat dokumen: Setelah membuat dokumen, Anda dapat memformat teks, menambahkan judul, menyesuaikan margin, dan menambahkan elemen lainnya untuk membuat dokumen terlihat lebih menarik dan profesional.
- Menyimpan dokumen: Setelah selesai membuat dan memformat dokumen, simpan dokumen dengan cara memilih “File” dan “Save As”. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen dan beri nama file sesuai keinginan.
- Membuka dokumen: Jika ingin membuka dokumen yang sudah disimpan sebelumnya, buka program yang sesuai dan pilih “File” dan “Open”. Pilih dokumen yang ingin dibuka dan klik “Open”.
- Mengekspor dokumen: Jika ingin mengirim dokumen ke orang lain atau menyimpannya dalam format yang berbeda, pilih “File” dan “Export” atau “Save As”. Pilih format file yang diinginkan dan simpan dokumen.
Itulah langkah-langkah dasar cara memakai WPS Office. Setelah memahami dasar-dasar penggunaannya, pengguna dapat mulai mengeksplor fitur-fitur lainnya untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
WPS Office Apakah Gratis?
Sering muncul pertanyaan apakah aplikasi WPS Office gratis? Tentu jawabannya iya. Aplikasi bisa Anda dapatkan secara gratis. Namun, ada juga versi berbayar dari WPS Office yang disebut WPS Office Premium.
Versi berbayar ini menyediakan fitur tambahan seperti dukungan teknis prioritas, pembukaan dan penyimpanan dokumen yang lebih cepat, serta lebih banyak template dan font.
Namun, untuk kebanyakan pengguna, versi gratis dari WPS Office sudah cukup untuk memenuhi kebutuhan mereka dalam pekerjaan kantor sehari-hari.
Spesifikasi Minimum Perangkat untuk Menjalankan WPS Office
Seperti yang kita tahu jika aplikasi WPS Office bisa digunakan untuk berbagai platform. Berikut adalah spesifikasi minimum untuk menjalankan WPS Office pada perangkat Windows, Mac, Linux, Android, dan iOS adalah:
Windows
- Prosesor Intel Pentium 4 atau yang lebih baru
- RAM 512MB atau yang lebih tinggi
- Ruang harddisk kosong 500MB atau lebih tinggi
- Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10 atau yang lebih baru.
Mac
- Prosesor Intel atau yang lebih baru
- RAM 256MB atau lebih tinggi
- Ruang harddisk kosong 500MB atau lebih tinggi
- Mac OS X 10.11 atau yang lebih baru.
Linux
- Prosesor Intel Pentium 4 atau yang lebih baru
- RAM 512MB atau lebih tinggi
- Ruang harddisk kosong 500MB atau lebih tinggi
- Ubuntu 16.04 atau yang lebih baru, Fedora 22 atau yang lebih baru, atau yang serupa dengan Debian.
Android
- Versi Android 4.2 atau yang lebih baru
- Perangkat dengan prosesor ARM atau x86
- Ruang harddisk kosong 100MB atau lebih tinggi.
iOS
- iOS 9.0 atau yang lebih baru
- iPhone, iPad, atau iPod Touch.
Baca Juga: Aplikasi Kasir Accurate POS Menawarkan Berbagai Fitur Menarik
Namun, perlu pengguna ingat bahwa spesifikasi minimum tersebut mungkin tidak mencukupi untuk menjalankan fitur-fitur WPS Office dengan lancar.
Keunggulan Aplikasi WPS Office
Mengingat fungsinya yang cukup penting tentu ada banyak keunggulan dari WPS Office. Berikut adalah beberapa keunggulan WPS Office:
- WPS Office dapat diunduh dan digunakan secara gratis, sehingga menjadi alternatif yang lebih terjangkau daripada Microsoft Office atau aplikasi pengolah kata lainnya.
- Aplikasi WPS Office dapat membaca dan menyimpan file dokumen Microsoft Office, sehingga pengguna dapat membuka dan mengedit dokumen yang dibuat di Microsoft Office. Selain itu, WPS Office juga mendukung berbagai format dokumen lainnya seperti PDF.
- WPS Office memiliki antarmuka pengguna yang mudah dipahami dan ramah pengguna, sehingga pengguna dapat dengan mudah menavigasi dan menggunakan fitur-fitur yang tersedia.
- Menyediakan berbagai fitur yang lengkap untuk membuat, mengedit, dan membuka dokumen, seperti pengolah kata, lembar kerja, dan program presentasi. WPS Office juga menyediakan banyak template dan font yang dapat membantu pengguna dalam membuat dokumen yang menarik dan profesional.
- Kinerja yang cepat dan ringan, sehingga tidak membebani sistem saat digunakan. Pengguna dapat membuka dan mengedit dokumen dengan cepat dan mudah.
- WPS Office dapat digunakan di berbagai platform, termasuk Windows, Mac, Linux, Android, dan iOS, sehingga pengguna dapat menggunakan aplikasi ini di perangkat apa pun yang mereka gunakan.
- Menyediakan dukungan teknis dan pembaruan secara teratur, sehingga pengguna dapat mengatasi masalah teknis dan selalu menggunakan versi terbaru dari aplikasi ini.
Unduh aplikasi WPS Office dan manfaatkan semua fungsi hingga keunggulannya. Caranya cukup mudah yaitu unduh aplikasi dengan ketik WPS Office pada halaman pencarian. (R10/HR-Online)
