Tahukan Anda bagaimana cara scan dokumen di WhatsApp? WhatsApp kini menawarkan fitur baru yang memudahkan penggunanya untuk memindai dokumen langsung dari aplikasi. Fitur scan dokumen ini tentu sangat berguna bagi siapa saja yang sering membutuhkan pemindaian dokumen secara cepat tanpa harus menggunakan aplikasi lain.
Baca Juga: Fitur Tema Chat WhatsApp, Buat Percakapan Makin Seru
Dengan fitur ini, dokumen bisa dipindai dan dikirim langsung dalam format PDF tanpa keluar dari WhatsApp. Untuk Anda yang penasaran, simak penjelasan berikut untuk mengetahui langkah-langkah mudahnya.
Begini Cara Scan Dokumen di WhatsApp
Cara untuk memindai dokumen di WhatsApp sebenarnya sangat sederhana. Fitur ini terdapat di menu Attachment atau Lampiran, yang biasa digunakan untuk mengirim berbagai jenis file seperti foto, video, atau dokumen. Berikut adalah langkah-langkah detailnya:
- Pertama, buka aplikasi WhatsApp dan pilih ruang obrolan tempat Anda ingin mengirim dokumen yang akan dipindai.
- Di kolom pengetikan chat, Anda akan menemukan ikon plus (+). Klik ikon tersebut untuk membuka menu Attachment.
- Setelah menu Attachment terbuka, pilih opsi “Document” untuk mulai memilih dokumen yang ingin dikirim. Di sini, akan ada opsi untuk memilih “Scan document” atau pemindaian dokumen.
- Begitu memilih opsi “Scan document,” kamera WhatsApp akan terbuka. Arahkan kamera ke dokumen yang ingin Anda pindai. Secara otomatis, kamera WhatsApp akan mendeteksi tepi dokumen dan memulai pemindaian.
- Setelah dokumen dipindai, Anda akan melihat halaman preview hasil scan. Pada tahap ini, Anda bisa mengedit hasil pemindaian, seperti menggeser bingkai agar sesuai dengan ukuran dokumen yang sebenarnya. Ini berguna untuk memastikan bahwa dokumen yang dipindai terlihat rapi dan sesuai.
- Setelah merasa puas dengan hasil pemindaian, klik opsi “Save” untuk menyimpan dokumen tersebut. Dokumen yang sudah dipindai akan siap untuk dikirim ke ruang obrolan dalam format PDF.
Keuntungan Scan Dokumen di WhatsApp
Fitur scan dokumen di WhatsApp memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya, antara lain:
- Mudah Penggunaannya: Anda tidak perlu keluar dari aplikasi WhatsApp atau membuka aplikasi tambahan untuk memindai dokumen.
- Format PDF: Setelah Anda pindai, dokumen akan dikirim dalam format PDF yang lebih mudah terbaca dan diarsipkan.
- Cepat dan Efisien: Dengan fitur ini, proses pemindaian dokumen menjadi lebih cepat dan praktis tanpa ribet.
- Fleksibilitas: Fitur ini sangat berguna untuk berbagai kebutuhan, seperti mengirim dokumen administrasi, surat, atau dokumen penting lainnya dengan cepat.
Selain itu, cara scan dokumen di WhatsApp juga memungkinkan untuk mengedit dan memperbaiki hasil pemindaian secara langsung. Fitur ini sangat berguna untuk berbagai kebutuhan sehari-hari. Seperti mengirim dokumen kontrak, formulir administrasi, atau surat penting tanpa perlu repot menyalin atau mengunggah file dari aplikasi lain.
Dengan begitu, WhatsApp semakin lengkap dalam memberikan kemudahan bagi penggunanya.
Baca Juga: Storage Almost Full Whatsapp Ini Metode Terbaik untuk Mengatasi
Tips Menggunakan Fitur Scan Dokumen di WhatsApp
Agar hasil pemindaian dokumen lebih optimal, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Pastikan pencahayaan di sekitar dokumen cukup terang agar hasil pemindaian lebih jelas dan tidak buram.
Selain itu, jaga kestabilan kamera saat memindai untuk menghindari gambar yang goyang atau blur. Setelah pemindaian selesai, periksa hasil preview sebelum menyimpan atau mengirim dokumen.
Jika terdapat bagian yang terpotong atau kurang jelas, lakukan penyesuaian dengan menggeser bingkai pemindaian atau mengatur ulang posisi dokumen. Dengan menerapkan langkah-langkah ini, hasil pemindaian akan lebih tajam, rapi, dan profesional.
Fitur Baru yang Menarik
Fitur scan dokumen ini pertama kali meluncur pada WhatsApp versi 2.24.25.89 di iOS. Jadi, jika fitur ini belum tersedia di perangkat, jangan khawatir! WhatsApp biasanya menggulirkan fitur baru secara bertahap.
Jadi, kemungkinan besar fitur ini akan segera tersedia untuk semua pengguna setelah beberapa waktu. Pastikan juga untuk selalu memperbarui aplikasi WhatsApp agar dapat menikmati fitur terbaru.
Dengan cara memindai dokumen di WA yang benar, kini Anda bisa memindai dan mengirim tugas tanpa harus membuka aplikasi lain. Fitur ini sangat berguna, terutama bagi mereka yang sering memerlukan pemindaian dokumen secara mendesak.
Baca Juga: Cara Notifikasi WA Muncul di Layar Ponsel dengan Mudah
Dengan cara scan dokumen di WhatsApp yang mudah, Anda bisa langsung memindai dan mengirim dokumen dalam format PDF dengan cepat dan praktis. Jadi, tak perlu ragu untuk memanfaatkan fitur ini di WhatsApp! (R10/HR-Online)
