Cara schedule pesan WhatsApp sering kali menjadi kebutuhan untuk sebagian orang. Pesan WhatsApp bisa saja mempermudah pekerjaan, baik dari yang sepele sampai pekerjaan yang penting sekalipun. Sekarang ini setiap aplikasi sudah semakin berkembang dengan adanya fitur-fitur terbaru.
Baca Juga: Cara Menolak Pesan WhatsApp Tanpa Blokir Kontak Pengguna Lain
Dalam membuat schedule atau menjadwalkan pesan WhatsApp memang tidak dapat diatur secara langsung dari bawaan aplikasi tersebut. Namun, terdapat beberapa alternatif cara yang dapat Anda lakukan untuk menjadwalkan pesan WA.
Cara Schedule Pesan Whatsapp Memakai Aplikasi
Terdapat salah satu aplikasi yang menawarkan fitur untuk menjadwalkan pesan WhatsApp. Aplikasi tersebut adalah SKEDit, yang dapat Anda unduh melalui Google Play Store.
Aplikasi SKEDit tidak hanya dapat Anda gunakan untuk menjadwalkan pesan WhatsApp saja. Akan tetapi juga dapat Anda manfaatkan untuk menjadwalkan pesan aplikasi lain seperti WhatsApp Business, SMS, email, dan telepon
Langkah Melakukan Schedule Pesan WA Pada HP Android
Berikut adalah langkah-langkah untuk menjadwalkan pengiriman pesan WhatsApp menggunakan aplikasi SKEDit:
- Buka aplikasi SKEDit pada perangkat Anda dan mendaftar untuk memperoleh akses masuk.
- Klik tombol WhatsApp pada daftar aplikasi untuk memulai proses pengiriman pesan.
- Masukkan nomor kontak yang tujuan dan pesan yang ingin Anda kirim. Pilih waktu yang Anda inginkan untuk mengirim pesan.
- Pengguna dapat memilih untuk melakukan konfirmasi sebelum mengirim pesan. Terdapat fitur reminder yang akan memberikan pengingat ketika akan mengirim pesan.
Aplikasi SKEDit dapat Anda akses secara gratis dan mudah Anda gunakan. Namun, pengguna perlu tidak memakai kunci layar sementara. Aplikasi pengingat tersebut juga dapat memungkinkan baterai ponsel pengguna lebih boros walaupun tidak terasa.
Langkah-Langkah Schedule Pesan WhatsApp di iPhone
Bagi pengguna iOS tidak perlu merasa khawatir jika ingin menjadwalkan pesan WhatsApp. Terdapat aplikasi yang menjadi pihak ketiga untuk cara schedule pesan WhatsApp.
Aplikasi tersebut bernama Siri Shortcuts. Berikut ini tahapan bagi pengguna iOS untuk menjadwalkan pesan melalui aplikasi pihak ketiga:
- Download aplikasi Siri Shortcuts dari Apple App Store.
- Klik opsi “Automation” pada bagian bawah aplikasi.
- Tambahkan “Personal Automation” dengan cara klik simbol “+” yang letaknya pada bagian pojok kanan atas. Setelah itu, klik “Create Personal Automation”.
- Tentukan jam dan tanggal yang Anda inginkan untuk mengirim pesan.
- Berikutnya, klik “Add Action” dan pilih opsi “Text”.
- Tambahkan pesan yang pengguna akan kirim dengan menekan ikon “+”.
- Pilih aplikasi WhatsApp dan pilih opsi “Send Message via WhatsApp”.
- Langkah berikutnya, tentukan penerima pesan dan klik “Next”.
- Apabila sudah, maka bisa memeriksa kembali dan pilih “Done”.
Menjadwalkan Pesan di WhatsApp Business
WhatsApp Business memiliki fitur pesan otomatis yang berguna untuk merespon pelanggan dengan cepat, terlebih ketika sedang offline. Tiga layanan pesan otomatis yang tersedia melalui aplikasi WhatsApp Business adalah:
Baca Juga: Notifikasi Google Form ke WhatsApp dan Cara Menghubungkan
- Away Message: Membalas chat pelanggan dengan otomatis ketika masuk pada luar jam operasional.
- Greeting Message: Fitur pesan sambutan atau berupa salam otomatis bagi pelanggan baru atau pelayanan yang selama 14 hari tidak memperoleh balasan.
- Quick Replies: Membalas pesan dengan otomatis menggunakan kunci tertentu.
Selain memilih jenis balasan chat, pengguna aplikasi WhatsApp Business juga dapat memilih audience yang ingin dijadwalkan. Berikut cara schedule pesan WhatsApp Business:
- Buka aplikasi WhatsApp Business di perangkat seluler Anda.
- Klik opsi lainnya atau ikuti langkah More Options > Fitur Bisnis > Pesan pada luar jam kerja.
- Nyalakan kirim pesan diluar jam kerja.
- Klik pada bagian pesan diluar jam kerja, maka dapat klik pesan untuk melakukan editing, lalu klik “Oke”.
- Tekan tombol jadwalkan untuk melakukan penjadwalan pesan ketika di luar jam kerja.
- Ketuk bagian penerima untuk menentukan bagi penerima pesan ketika di luar jam kerja.
- Terakhir, klik “Simpan” untuk mengkonfirmasi penjadwalan pesan.
Schedule Pesan untuk Pekerjaan
Dengan kemajuan teknologi, pekerjaan yang ada menjadi lebih mudah dan efisien. Salah satu contoh adalah membalas pesan dari customer atau untuk keperluan bisnis lainnya. Cara schedule pesan WhatsApp memungkinkan pengguna untuk mengantisipasi mengenai kelupaan untuk mengirimkan pesan pada klien atau untuk kepentingan lainnya.
Dengan menggunakan cara menjadwalkan chat WhatsApp, pengguna dapat menjadwalkan pengiriman pesan pada waktu yang mereka inginkan, sehingga tidak perlu khawatir mengenai kelupaan. Hal ini sangat berguna untuk keperluan bisnis, seperti mengirimkan informasi produk, mengkonfirmasi transaksi, atau memberikan pelayanan pelanggan.
Selain itu, menjadwalkan pesan WA juga dapat membantu pengguna untuk mengatur waktu pengiriman pesan yang tepat, sehingga pesan dapat diterima oleh penerima pada waktu yang diinginkan. Dengan demikian, pengguna dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan kepada pelanggan.
Dalam beberapa kasus, menjadwalkan pesan WA juga dapat membantu pengguna untuk mengantisipasi situasi yang tidak terduga, seperti ketika sedang offline atau tidak memiliki akses internet. Dengan demikian, pengguna dapat tetap mengirimkan pesan pada waktu yang mereka inginkan, tanpa khawatir mengenai kelupaan.
Baca Juga: Cara Membuat Tulisan Terbalik di WhatsApp, Pakai Flip Text – Upside Down
Cara schedule pesan WhatsApp cukup mudah, bukan? Ini adalah fitur yang sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan dan meningkatkan efisiensi dalam berbagai keperluan bisnis. (R10/HR-Online)
