Notifikasi google form ke WhatsApp tidak bisa kita peroleh secara langsung. Hal ini karena fitur tersebut tidak tersedia dalam platform Google Form. Oleh karena itu, secara alami, Google Form tidak dapat mengirimkan pemberitahuan secara langsung ke aplikasi WhatsApp.
Baca Juga: Cara Sinkronisasi Bookmark Chrome ke HP Android
Walaupun begitu, ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menerima pemberitahuan tersebut. Biasanya, ketika seseorang membuat formulir online menggunakan Google Form, mereka tidak langsung mendapatkan pemberitahuan melalui WhatsApp seperti yang mereka harapkan.
Namun, ada cara yang tepat untuk mencapai hal tersebut, yaitu dengan menggunakan alat konektor atau penghubung.
Notifikasi Google Form ke WhatsApp dan Cara Mendapatkannya
Google Form atau formulir adalah salah satu layanan yang tersedia di Google dan banyak orang gunakan untuk membuat survei, formulir pendaftaran, dan berbagai jenis formulir terkait dengan pengumpulan data.
Sebelum memahami bagaimana notifikasi dapat Anda terima melalui aplikasi WhatsApp, penting untuk memahami cara mengirimkan formulir ke WhatsApp terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka formulir Google yang ingin Anda bagikan di browser web.
- Klik tombol “Kirim” di pojok kanan atas formulir.
- Pilih opsi “Kirim ke email” atau “Salin tautan” tergantung pada preferensi Anda.
- Jika Anda memilih “Salin tautan”, salin tautan formulir tersebut.
- Buka aplikasi WhatsApp dan masuk ke obrolan yang ingin Anda kirimkan tautan formulir.
- Tempel tautan formulir yang telah disalin ke dalam obrolan dan kirimkan kepada penerima.
Menggunakan Alat Konektor
Mengintegrasikan formulir Google dengan WhatsApp menggunakan alat konektor adalah cara efisien untuk secara otomatis mengirimkan data yang terkumpul dari formulir ke nomor WhatsApp tertentu. Ini tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga membantu meningkatkan keterhubungan dengan audiens Anda.
Langkah-langkah untuk mengintegrasikan formulir Google dengan WhatsApp menggunakan alat konektor agar notifikasi google form ke WhatsApp bisa Anda terima adalah sebagai berikut:
- Pilih alat konektor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk memilih alat yang memenuhi persyaratan dan kebutuhan integrasi Anda.
- Pastikan Anda memiliki izin untuk mengakses data formulir Google Anda. Ini memastikan bahwa alat konektor dapat mengambil data yang diperlukan dari formulir.
- Pastikan nomor WhatsApp tujuan telah terdaftar di WhatsApp Business. Integrasi akan berhasil jika nomor WhatsApp yang Anda tuju terdaftar dalam akun WhatsApp Business.
- Uji coba integrasi dengan cermat sebelum menggunakannya secara aktif. Ini memastikan bahwa integrasi berjalan dengan lancar dan data terkirim dengan benar ke nomor WhatsApp yang ditentukan.
Salah satu alat konektor yang kami rekomendasikan adalah KirimWA.id. Namun Anda dapat mengevaluasi dan memilih alat konektor lain yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Integrasi Google Form dan WhatsApp Menggunakan API KirimWA.id
API KirimWA.id adalah layanan unofficial WhatsApp API Gateway yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi pengiriman pesan WhatsApp melalui HTTP request. Layanan ini memiliki beberapa fitur.
Termasuk kemampuan untuk mengirim pesan teks dan gambar ke nomor WhatsApp individu atau grup, menjadwalkan pesan untuk dikirim pada waktu tertentu, dan mendukung notifikasi pemrosesan pesan melalui webhook.
Baca Juga: Cara Sinkronisasi Google Calendar di iOS dan Android
Pengguna juga dapat mengelola lebih dari satu nomor WhatsApp atau perangkat dengan menggunakan API KirimWA.id yang menggunakan arsitektur RESTful API yang mudah digunakan dan dipahami.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan API KirimWA.id guna mendapatkan notifikasi google form ke WhatsApp:
- Buka https://www.google.com/docs/about/ dan masuk ke akun Google Anda.
- Klik “Blank form” untuk membuat formulir baru.
- Tambahkan pertanyaan yang ingin Anda ajukan di formulir.
- Klik “Send” untuk menyelesaikan pembuatan formulir dan salin tautan formulir.
Selanjutnya, untuk menggunakan API KirimWA.id:
- Buka https://developer.kirimwa.id/ dan buat akun untuk mendapatkan tautan API KirimWA.id.
- Masuk ke dashboard akun Anda.
- Klik “Buat API Key” dan salin API Key yang telah dibuat.
- Buat Script Google Apps dan tambahkan Trigger.
- Ketika muncul window konfigurasi add Trigger, tentukan kapan kode akan dijalankan.
- Selanjutnya, tekan tombol “Save” dan klik “Allow” untuk memperbolehkan akses.
Cara Menghubungkan Google Form dan WhatsApp
Setelah tahu mengirimkan google form ke WhatsApp pahami pula bagaimana cara menghubungkannya. Sehingga notifikasi google form ke WhatsApp bisa Anda dapatkan.
- Buka formulir Google Anda.
- Klik “Settings” (titik tiga di kanan atas).
- Pilih “Script editor”.
- Pada menu “Edit”, pilih “Current project triggers”.
- Klik “Add Trigger”.
- Pilih “On form submit” dari daftar event.
- Selanjutnya pilih formulir Anda dari daftar formulir.
- Klik “Save”.
Hindari Kesalahan dalam Mengirimkan Form
Kesalahan dalam mengirimkan formulir dapat menimbulkan kekecewaan baik bagi pengirim maupun penerima formulir. Oleh karena itu, sangat penting untuk berhati-hati dan teliti dalam proses pengiriman. Hal ini juga berdampak pada notifikasi google form ke WhatsApp yang akan Anda terima.
Penerapan validasi formulir merupakan langkah yang sangat dianjurkan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan oleh responden adalah benar dan sesuai. Contohnya, Anda dapat membatasi jumlah karakter untuk jawaban teks atau mengharuskan responden untuk memasukkan alamat email yang valid.
Meminta orang lain untuk mengisi formulir Anda dan memberikan umpan balik juga merupakan strategi yang baik. Dengan demikian, Anda dapat memperbaiki pertanyaan yang ambigu atau tidak jelas yang mungkin ditemui oleh mereka. Aktifkan notifikasi melalui email atau formulir untuk menerima pemberitahuan setiap kali formulir baru dikirimkan.
Baca Juga: Cara Filter Spreadsheet di HP, Permudah Pengolahan Data
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah mengirimkan link dalam format edit. Anda dapat mengidentifikasi hal ini dengan adanya kata “edit” pada bagian akhir URL. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa link yang dikirimkan aman sehingga notifikasi google form ke WhatsApp bisa Anda terima, bahkan jika notifikasi tersebut berasal dari email. (R10/HR-Online)
