Manajemen gudang logistik penting untuk dilakukan. Pada manajemen suatu gudang logistik memerlukan beragam langkah. Manajemen tersebut yang akan membantu melancarkan kegiatan perusahaan.
Sebuah rangkaian aktivitas logistik melibatkan banyak hal. Baik itu melibatkan transportasi, ketepatan pengelolaan barang, dan lain sebagainya. Untuk bisa mencapai tujuan sebuah perusahaan secara maksimal, maka perlu menerapkan sejumlah manajemen.
Manajemen Gudang Logistik Perlu untuk Diterapkan
Manajemen gudang merupakan pengelolaan oleh berbagai aktivitas yang saling terkait untuk penyimpanan barang sementara. Biasanya manajemen gudang dikenal dengan istilah warehouse management.
Baca Juga: Manajemen Rantai Pasokan, Ketahui Manfaat dan Tahapannya
Kelancaran manajemen gudang bisa mempengaruhi kelancaran operasi logistik maupun bisnis secara keseluruhan. Untuk memastikan berbagai operasi tersebut berjalan lancar, terdapat panduan manajemen gudang. Tentunya yang bisa berguna untuk kebutuhan bisnis logistik.
Rangkaian operasional logistik biasanya memerlukan perencanaan serta menentukan kebutuhan pada masa mendatang. Oleh karena itu, Anda sesuaikan dengan anggaran perusahaan maupun perkiraan lainnya.
Perhitungan dengan tepat yang akan membawa efisiensi untuk seluruh kegiatan pergudangan. Sebisa mungkin melakukan pengeluaran yang minim untuk keuntungan maksimal. Adapun sejumlah langkah manajemen gudang logistik, sebagai berikut.
Mengatur Tata Letak
Pengorganisasian menjadi langkah awal untuk melakukan manajemen gudang lebih efektif. Perusahaan logistik perlu merancang layout warehouse secara efisien. Sehingga bisa mengoptimalkan penggunaan ruangan serta mempermudah pengambilan barang.
Penataan yang baik perlu mempertimbangkan jenis maupun jumlah barang yang akan disimpan. Bahkan mempertimbangkan metode penyimpanan maupun pengambilan barang. Sebaiknya melakukan penataan yang sesuai dengan spesifikasi maupun karakteristik yang sama antar barangnya.
Memantau Stok Barang
Pemantauan stok merupakan salah satu aspek penting pada suatu manajemen gudang. Perusahaan logistik perlu untuk memantau jumlah barang yang masuk maupun keluar dari gudang. Selain itu, perlu melakukan inventarisasi berkala.
Pemantauan secara akurat bisa membantu bisnis logistik. Terlebih dalam memastikan ketersediaan barang gudang, menghindari kekurangan stok, hingga memaksimalkan kapasitas gudang.
Baca Juga: Cara Membuat Neraca Saldo dengan Mudah pada Sebuah Bisnis
Tak hanya itu, manajemen gudang logistik akan memantau stok dalam membantu mengelola persediaan barang. Dengan adanya informasi akurat, maka bisa mengetahui barang yang lebih cepat laku dan yang tidak.
Sehingga bisa mengoptimalkan strategi pemasaran serta penjualan. Hal terpenting pada tahapan ini akan meningkatkan urgensi bisnis dalam memiliki sistem pelacakan andal.
Penerimaan dan Pengiriman Barang
Perusahaan logistik juga perlu memperkirakan waktu datangnya barang serta mengatur jadwal penerimaannya. Sehingga tidak menumpuk serta mengganggu operasi gudang.
Saat melakukannya, maka perlu memperhatikan waktu maupun biaya pengirimannya. Untuk itu, akan memenuhi permintaan pelanggan lebih efisien.
Anda bisa mencoba menerapkan metode penjadwalan lebih fleksibel. Misalnya seperti just-in-time (JIT) maupun delivery-in-full-on-time (DIFOT). Sehingga bisa memaksimalkan efisiensi maupun pemenuhan customer-demand lebih baik.
Pengendalian Kualitas Barang
Manajemen gudang logistik berikutnya yakni melakukan pengendalian kualitas barang. Proses ini juga seringkali terlibat dalam cara manajemen untuk gudang cargo. Sebab, akan melibatkan pemeriksaan barang pada saat diterima.
Bahkan juga selama penyimpanan, serta sebelum pengiriman yang sesuai dengan standar perusahaan. Hal tersebut kelak akan berdampak terhadap berkurangnya jumlah retur maupun klaim. Tentunya juga bisa meningkatkan kepuasan pelanggan.
Penyimpanan Barang
Dalam proses penyimpanannya, perusahaan perlu mempertimbangkan jenis serta kondisi barang yang akan tersimpan dalam gudang. Bahkan mempertimbangkan penggunaan metode yang sesuai.
Dengan menerapkan cara tepat ini, bisnis akan mengoptimalkan kapasitas gudang. Bahkan juga bisa mempertahankan kualitas barang yang tersimpan.
Penting bagi perusahaan logistik dalam mempertimbangkan beragam faktor. Misalnya seperti suhu, kelembaban, pencahayaan, hingga ventilasi pada saat memilih manajemen penyimpanan gudang sesuai dengan barang.
Baca Juga: Pengertian Manajemen Keuangan dan Ruang Lingkupnya
Bahkan terdapat beberapa jenis produk yang membutuhkan kondisi penyimpanan khusus. Baik itu jenis makanan, obat-obatan, sera bahan kimia. Untuk itu, perlu memperhatikan kebutuhan khusus tersebut dalam meningkatkan ketahanan produk.
Hal terpenting dalam melakukan manajemen logistik yakni kemampuan mengendalikan semua fungsi. Sehingga bisa menjadi sebuah sinergi yang positif.
Sehingga setiap sistem kerja pergudangan bisa berjalan lancar tanpa adanya halangan, kecelakaan, maupun kerugian bagi perusahaan. Untuk itu, membutuhkan seseorang dengan kemampuan handal untuk mendapat tanggung jawab yang besar.
Manajemen gudang logistik yang kompleks akan memerlukan strategi. Anda bisa menjalankan semua tips secara konsisten. Perusahaan kelak akan memiliki manajemen gudang yang maksimal, efisien, akurat, serta menguntungkan. (R10/HR-Online)
