Aplikasi persuratan berbasis web memudahkan setiap orang untuk melakukan komunikasi. Terdapat berbagai aplikasi persuratan yang memudahkan para penggunanya untuk melakukan berbagai kebutuhan setiap hari. Beberapa aplikasi tersebut juga bermanfaat dalam bidang bisnis untuk melakukan pengiriman berbagai file-file penting. Sehingga tidak hanya untuk kegiatan surat-menyurat, platform yang tersedia pada internet juga menunjang kegiatan pengiriman file-file pekerjaan.
Aplikasi Persuratan Berbasis Web yang Memudahkan Berbagai Keperluan
Saat ini teknologi semakin berkembang dan banyak inovasi yang memungkinkan untuk melakukan berbagai keperluan dengan mudah. Bahkan ketika melakukan komunikasi bisa dengan mudah tanpa harus bertemu secara langsung.
Baca Juga: Aplikasi Tulis Tangan Otomatis, Lebih Hemat Waktu dan Tenaga
Walaupun jarak jauh, namun tidak perlu khawatir dalam melakukan komunikasi. Hal itu karena sekarang terdapat beberapa platform seperti aplikasi surat menyurat berbasis web.
Dengan situs surat-menyurat secara elektronik yang tersedia pada internet, maka bisa melakukan berbagai keperluan lebih praktis dan cepat. Komunikasi antara seseorang yang memiliki jarak jauh juga mudah untuk dilakukan.
Platform ini juga bisa berfungsi untuk mengarsipkan surat-surat dengan aman. Bertukar file juga bisa berlangsung dengan mudah dan cepat.
Salah satu platform surat-menyurat dengan basis situs yaitu MailApp. MailApp lengkap dengan versi mobile untuk memudahkan aktivitas para penggunanya.
Pihak pembuat platform telah menghadirkan MailApp siap pakai dan mudah dalam penggunaannya. Bahkan platform ini juga aman dan cocok untuk penggunaan sehari-hari.
Mempermudah Pengelolaan Persuratan Secara Digital
Saat ini pertumbuhan dan sirkulasi dokumen dengan jumlah besar semakin pesat. Hal ini tentu menjadi tantangan tersendiri untuk para instansi dalam mengelola dokumen dengan langkah tepat. Sehingga banyak instansi yang harus mengelola atau mendata dokumen secara manual.
Beberapa kegiatan mendata dokumen tersebut seperti review konsep surat, surat keluar dan masuk. Apabila surat masuk mencapai ribuan maka akan sulit untuk melakukan pengolahan secara manual. Sehingga kehadiran sebuah platform digital bisa membantu dokumen keluar masuk menjadi lebih mudah.
Aplikasi persuratan berbasis web MailApp mampu menangani surat walaupun dalam volume besar. Platform ini bisa memudahkan dan mempercepat pengelolaan surat secara digital. Pengelolaan surat tersebut tentunya akan lebih cepat dan efisien menggunakan MailApp.
Kaya Akan Fitur
Aplikasi MailApp memiliki fitur yang memudahkan para pengguna untuk melakukan berbagai keperluan terutama dalam pembuatan surat. Platform ini bisa memudahkan para pengguna pada pengarsipan terpusat, pelacakan surat, format standar, sampai menangani dokumen dalam jumlah yang besar. Hal ini akan membantu melakukan administrasi surat-menyurat menjadi lebih modern.
Baca Juga: Aplikasi Font untuk Whatsapp Agar Terlihat Lebih Aesthetic
Tidak hanya cepat dalam mengelolanya, tetapi kehadiran platform tersebut bisa mengurangi penggunaan kertas. Penggunaan kertas yang berlebihan dan hanya memungkinkan untuk menjadi sampah tidak akan ada lagi saat ini. Kesibukan pengiriman dokumen secara fisik juga lebih rendah dengan adanya aplikasi persuratan berbasis web di era digital saat ini.
Contoh Aplikasi Lainnya
Tidak hanya MailApp saja, tetapi juga terdapat beberapa aplikasi lainnya yang bisa memudahkan dalam pengiriman dokumen. Bahkan beberapa platform tersebut juga populer untuk kalangan pebisnis sampai saat ini.
Aplikasi yang bisa membantu mempermudah kegiatan dalam dunia persuratan yaitu seperti Gmail, Outlook, Mail and Calendar, dan Sipas. Selain itu ada Yahoo Mail, Spike, sampai Thunderbird juga bisa membantu kegiatan persuratan menjadi lebih mudah.
Kegiatan di Bidang Surat-menyurat Lebih Terkontrol
Adanya platform persuratan dengan basis situs bisa membuat kegiatan di bidang surat-menyurat lebih terkontrol. Kebutuhan pengiriman surat kepada instansi lain atau bahkan pribadi saat ini lebih meningkat, hal ini juga seiring dengan pertumbuhan bisnis yang semakin besar.
Kebutuhan pengiriman dokumen juga semakin banyak setiap harinya. Apabila masih melakukan pengiriman dokumen secara manual tentu bisa membuat para pelaku bisnis sulit melakukannya.
Baca Juga: Aplikasi Pengaman WA untuk Menjaga Pesan Penting dan Rahasia
Tetapi dengan kehadirannya berbagai platform tersebut, maka pengiriman dokumen bisa lebih terkontrol. Tidak ada lagi penumpukan kertas-kertas yang hanya menjadi sampah nantinya. Secara tidak langsung hal tersebut akan membuat kondisi lingkungan menjadi lebih baik.
Kehadiran aplikasi persuratan berbasis web akan membantu mengirimkan surat lebih praktis dan mudah. Waktu pengiriman surat juga lebih singkat dengan adanya aplikasi di era digital saat ini. Sehingga tidak perlu waktu lama untuk dapat mengirim atau menerima surat. (R10/HR-Online)
