Ini Bedanya Aplikasi Absen Karyawan Online dan Fingerprint

Aplikasi absen karyawan online adalah next level sistem absensi dengan teknologi fingerprint. Keduanya masih banyak ada di mana-mana saat ini ketimbang mesin absen elektronik kartu.

Peralihan penggunaan sistem absen fingerprint ke elektronik ini mulai terjadi secara masif pada saat pandemi. Tuntutan bekerja dari rumah membuat perusahaan harus beradaptasi dengan keadaan.

Namun pada akhirnya aplikasi absen karyawan online semakin populer sampai saat ini. Lantas, apakah sistem ini akan segera menggantikan absen fingerprint selamanya?

Perbandingan Aplikasi Absen Karyawan Online dan Fingerprint

Sebelum menyimpulkan mana yang terbaik, Anda harus melihat dulu kelebihan dan kekurangan masing-masing sistem.

Data ini dapat Anda jadikan referensi untuk mempertimbangkan mana yang sebaiknya tetap dipakai saat ini.

1. Mesin Absensi Fingerprint

Metode ini sudah cukup lama dipakai di banyak kantor-kantor instansi dan perusahaan. Mesinnya lebih kecil, kemudian juga mudah diintegrasikan daripada sistem absen dengan kartu.

Baca juga: Aplikasi E-Perfomance untuk ASN Resmi Hadir, Simak Cara Kerjanya

Simak kelebihan dan kekurangan penggunaan sistem absensi fingerprint untuk kantor saat ini.

Kelebihan sistem fingerprint:

• meminimalkan kecurangan karena sidik jari setiap orang unik,
• penggunaannya mudah dengan cukup menyentuhkan jari,
• tingkat keamanan tinggi karena kepemilikan data tidak bisa berpindah,
• memungkinkan pelacakan karyawan lebih akurat,
• bukti biometrik bisa berguna jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan.

Kekurangan sistem fingerprint:

• jika mesin bermasalah sidik jari tidak dapat teridentifikasi,
• terdapat batasan teknis seperti pemadaman listrik,
• perusahaan harus membeli alat yang cukup mahal,
• biaya instalasi dan perawatan rutinnya tidak murah,
• data absensi harus ditarik secara manual.

Tidak buruk sama sekali karena metode ini masih relevan di zaman sekarang. Tetapi benarkah absensi online adalah next level?

2. Aplikasi Absen Karyawan Online

Sesuai namanya, pencatatan kehadiran dengan aplikasi online akan tersimpan di cloud server. Nantinya data tersebut dapat diakses secara online dari manapun dan kapanpun. Ketika offline, sistem akan menunggu jaringan terhubung lagi untuk melakukan sinkronisasi.

Baca juga: Masih Tahap Uji Coba, Koneksi Aplikasi K-Mob Dikeluhkan PNS Ciamis

Berikut kelebihan dan kekurangan aplikasi absen online ketimbang sistem fingerprint.

Kelebihan absen online:

• lebih fleksibel untuk pekerjaan remote,
• tingkat akurasi input data tinggi,
• mencegah kecurangan dengan validasi dan tingkat keamanan tinggi,
• pemantauan kinerja karyawan dapat dilakukan secara real-time,
• tidak ada biaya instalasi dan perawatan,
• cocok digunakan di semua skala bisnis,
• dasbor administrasi sederhana dan jelas,
• rekapitulasi data jauh lebih cepat.

Kekurangan absen online:

• memerlukan jaringan internet yang stabil untuk sinkronisasi data,
• membutuhkan ponsel dengan spesifikasi tertentu untuk absensi,
• uptime server tergantung pada pihak penyedia layanan.

Mana yang Lebih Cocok untuk Anda?

Kebutuhan setiap perusahaan atau bisnis pastinya tidak sama. Anda mungkin memerlukan mesin absen fingerprint, di satu sisi juga membutuhkan aplikasi online.

Baca juga: Kerja dari Rumah, Oknum ASN di Pangandaran Malah Palsukan Absensi Online

Walaupun keduanya bisa saling terintegrasi, namun biayanya pasti lebih mahal. Jadi, coba bandingkan keduanya berdasarkan parameter berikut dan pilih mana yang terbaik untuk Anda.

Absen Karyawan Online Lebih Efektif

Dari perbandingan barusan, terlihat bahwa aplikasi absen online lebih unggul dalam banyak hal. Metode ini jauh akurat dan yang pasti sangat praktis untuk pemrosesan datanya.

Aplikasi absen karyawan online seperti Talenta pastinya sangat diperlukan jika Anda memiliki puluhan atau ratusan karyawan. Ini adalah solusi terbaik untuk mengolah data kehadiran karyawan. (R10/HR-Online)